حاسبة ساعات العمل

المقدمة

Work Hours Calculator يساعدك على حساب ساعات العمل الفعلية بدقة من خلال طرح الاستراحات من المدد الإجمالية. يفيد الموظفين ومديري الموارد البشرية وأصحاب الأعمال والمستقلين الذين يصدرون فواتير بالساعة أو يعدّون جداول الحضور والانصراف وكشوف الرواتب. يعتمد التنسيق على الساعة 24 (HH:MM)، ويمكنه التعامل مع الورديات التي تعبر منتصف الليل.

كيفية الاستخدام خطوة بخطوة

1. أدخل وقت البداية لكل فترة عمل بصيغة HH:MM (مثال: 08:30).

2. أدخل وقت النهاية لكل فترة عمل بصيغة HH:MM (مثال: 17:20).

3. أدخل مدة الاستراحة غير المدفوعة إما بالدقائق (مثال: 45) أو بصيغة HH:MM (مثال: 00:45).

4. إذا كان لديك أكثر من فترة في اليوم نفسه، أضف “فترة عمل أخرى” وكرر الخطوات.

5. اعرض النتائج: إجمالي ساعات العمل بصيغة HH:MM، وإجمالي ساعات العمل بصيغة عشرية، وإجمالي مدة الاستراحة.

   ملاحظة مهمة: استخدم أحد الأسلوبين لا غير حتى لا تخصم الاستراحات مرتين:

   • فترة واحدة + حقل الاستراحة.
   • فترات متعددة بدون إدخال استراحة عامة (أدخل الاستراحات ضمن الفترات نفسها إن لزم).

شرح المدخلات

• وقت البداية (HH:MM): بداية الفترة. مثال 09:00.
• وقت النهاية (HH:MM): نهاية الفترة. مثال 17:00. إذا كان وقت النهاية أقل من البداية، يفترض أنه في اليوم التالي (ورديات الليل).
• مدة الاستراحة: الاستراحات غير المدفوعة فقط. اكتبها بالدقائق (15، 30، 45) أو بصيغة HH:MM. إن كانت الاستراحة مدفوعة الأجر فاتركها 0.
• فترات عمل متعددة: استخدمها عند وجود انقطاع كبير في اليوم (مثلاً دوام صباحي ومسائي منفصلان).

النتائج وكيفية قراءتها

• إجمالي ساعات العمل بصيغة HH:MM: مجموع زمن العمل الفعلي بعد خصم الاستراحات. هذه هي الساعات “القابلة للدفع” عادة.

• إجمالي ساعات العمل بصيغة عشرية: نفس الإجمالي لكن بالأجزاء العشرية (مثال: 7.75 ساعة تعني 7 ساعات و45 دقيقة). الصيغة العشرية مطلوبة غالباً في الفوترة وكشوف الرواتب.

• إجمالي مدة الاستراحة: مجموع الاستراحات غير المدفوعة التي تم خصمها.

  الفرق بين “المدة الإجمالية” و“مدة الاستراحة”: المدة الإجمالية هي الوقت من البداية إلى النهاية لكل فترة (بما في ذلك الاستراحات)، أما مدة الاستراحة فتمثل الوقت غير المدفوع الذي يُطرح للوصول إلى “زمن العمل الفعلي”.

المنهجية والافتراضات

• حساب مدة كل فترة: إذا كان end < start، نضيف 24 ساعة إلى وقت النهاية. ثم المدة = النهاية − البداية.
• إجمالي اليوم = مجموع مدد الفترات − الاستراحات غير المدفوعة.
• التحويل إلى HH:MM: الساعات = إجمالي الدقائق ÷ 60 (عدد صحيح)، الدقائق الباقية = إجمالي الدقائق % 60.
• التحويل إلى صيغة عشرية: الساعات العشرية = إجمالي الدقائق ÷ 60. قد تُعرض الأرقام مقربة إلى منزلتين عشريتين.
• الافتراضات: لا يطبق الحساب قواعد إضافية مثل الأجر الإضافي تلقائياً؛ القواعد تختلف حسب جهة العمل والبلد. النتائج قد تعبر منتصف الليل بلا مشكلة. في أيام تغيير التوقيت (إن وُجد)، اعتمد الأوقات الفعلية على الساعة المحلية.

سياق الموارد البشرية والعمل

• ساعات العمل الفعلية: الوقت المدفوع بعد طرح الاستراحات غير المدفوعة.

• الاستراحات المدفوعة: لا تُخصم عادة. تحقق من سياسة شركتك.

• الأجر الإضافي (أوفرتايم): قد يبدأ بعد حد معيّن يومي أو أسبوعي وبنسبة أجر أعلى؛ هذه القواعد تختلف بين البلدان وأصحاب العمل.

• التقريب: بعض الأنظمة تقرّب للساعات/الربع ساعة/الدقائق الخمس. إن كانت شركتك تطبق تقريبا، طبّقه بعد الحصول على النتيجة أو اضبط سياسة الإدخال بما يطابقها.

  ⚠️ تنبيه: هذه معلومات عامة وليست نصيحة قانونية أو محاسبية. راجع لوائح العمل المحلية وسياسة شركتك.

نصائح واستراتيجيات عملية

• التزم بصيغة 24 ساعة (HH:MM) لتجنب اللبس.
• لا تدخل الاستراحة مرتين. إن قسمت يومك إلى فترات، اجعل الاستراحة جزءاً من الفصل بين الفترات أو استخدم حقلاً واحداً للاستراحات-لكن ليس كليهما.
• للورديات الليلية، أدخل النهاية كما تراها على الساعة (مثال 02:40)، وسيتم احتسابها على اليوم التالي تلقائياً.
• استخدم الصيغة العشرية عند إعداد الفواتير أو التقارير المالية، وصيغة HH:MM عند التواصل مع الفريق أو الإدارة.
• احتفِظ بسجل يومي؛ إدخال البيانات أولاً بأول يقلل الأخطاء.

أمثلة حسابية

1. فترة واحدة مع استراحة

• البداية: 08:30
• النهاية: 17:20
• الاستراحة: 00:45

الحساب:
المدة الإجمالية = 17:20 − 08:30 = 8:50
العمل الفعلي = 8:50 − 0:45 = 8:05

النتيجة:
HH:MM = 08:05
الصيغة العشرية ≈ 8.08 ساعة (بدقة أعلى: 8.083)
إجمالي الاستراحة = 00:45

2. وردية تعبر منتصف الليل

• البداية: 22:10
• النهاية: 02:40 (اليوم التالي)
• الاستراحة: 20 دقيقة

الحساب:
المدة الإجمالية = 4:30
العمل الفعلي = 4:30 − 0:20 = 4:10

النتيجة:
HH:MM = 04:10
الصيغة العشرية ≈ 4.17 ساعة
إجمالي الاستراحة = 00:20

3. فترات متعددة بدون استراحة عامة

• الفترة 1: 09:00 إلى 12:00
• الفترة 2: 15:00 إلى 18:30
• الاستراحة (حقل عام): 0

الحساب:
العمل الفعلي = 3:00 + 3:30 = 6:30
الصيغة العشرية = 6.5 ساعة

أسئلة شائعة

• هل تدعم الأداة الورديات الليلية؟
  نعم. إن كان وقت النهاية أصغر من وقت البداية، تُحسب النهاية على اليوم التالي تلقائياً.

• ما الفرق بين HH:MM والصيغة العشرية؟
  HH:MM سهلة القراءة يومياً، بينما الصيغة العشرية مطلوبة للفوترة وكشف الرواتب. مثال: 7:45 = 7.75 ساعة.

• لماذا قد أرى فرقاً طفيفاً عند التحويل للعشري؟
  بسبب التقريب إلى منزلتين عشريتين. 8:05 = 8.083 ساعة تقريباً؛ عرضها 8.08 ساعة قد ينتج فرق دقائق بسيطة عند الرجوع إلى HH:MM.

• كيف أتعامل مع الاستراحات المدفوعة؟
  لا تدخلها في حقل الاستراحة. الاستراحات المدفوعة تبقى ضمن ساعات العمل الفعلية.

• هل يمكن استخدام النتيجة لحساب الأجر الإضافي؟
  نعم، لكن الأداة لا تطبقه تلقائياً. بعد معرفة الساعات العشرية، طبّق نسب الإضافي وفق سياسة شركتك أو قانون بلدك.

• ماذا عن التوقيت الصيفي أو تغيير المنطقة الزمنية؟
  أدخل الأوقات كما ظهرت على الساعة المحلية لذلك اليوم. في حالات نادرة قد تُضاف أو تُحذف ساعة؛ تحقق من سجلات الدوام لتصحيح أي انحراف.

خلاصة

Work Hours Calculator من Calq. يسهّل حساب ساعات العمل الفعلية بدقة باعتماد صيغة 24 ساعة وطرح الاستراحات غير المدفوعة، مع دعم الفترات المتعددة والورديات التي تعبر منتصف الليل. استخدم النتائج بصيغة HH:MM للتواصل اليومي وبالصيغة العشرية للفوترة والرواتب. ابدأ بإدخال بياناتك في الأداة أعلاه لتحصل فوراً على إجمالي ساعاتك ومدة الاستراحة بدقة.