Calq.

कार्य घंटे कैलकुलेटर

प्रारंभ और समाप्ति समय से कुल कार्य घंटों की गणना करें, जिसमें ब्रेक भी शामिल हैं।

कार्य अवधि

ब्रेक

सारांश

शुद्ध कार्य घंटे
कुल अवधि:
कुल ब्रेक समय:
दशमलव घंटे:

परिचय

Work Hours Calculator आपकी शिफ्ट या कार्य अवधि से वास्तविक कार्य घंटों की गणना करता है। यह टाइमशीट भरने, क्लाइंट बिलिंग, पेरोल, फ्रीलांस इनवॉइस और HR रिकॉर्ड के लिए उपयोगी है। Calq. का यह टूल 24-घंटे के प्रारूप (HH:MM) में समय लेता है, ब्रेक घटाता है, और कुल कार्य घंटे HH:MM तथा दशमलव (hours) दोनों में देता है।
ध्यान दें: परिणाम आधी रात के पार जा सकते हैं, यानी शिफ्ट अगले दिन तक जा सकती है।

यह कैसे काम करता है (स्टेप-बाय-स्टेप)

  1. प्रत्येक कार्य अवधि के लिए आरंभ समय (HH:MM) और समाप्ति समय (HH:MM) दर्ज करें।
  2. उसी अवधि का ब्रेक जोड़ें-मिनटों में या HH:MM में (जैसे 45 या 00:45)।
  3. जरूरत हो तो “एक और अवधि” जोड़ें। आप जितनी चाहें उतनी अवधि दर्ज कर सकते हैं।
  4. गणना चलाएँ। टूल कुल कार्य घंटे (HH:MM), दशमलव घंटे और कुल ब्रेक दिखाएगा।
  5. परिणामों को अपनी टाइमशीट/बिलिंग में कॉपी करें।

इनपुट्स की व्याख्या

  • आरंभ समय (HH:MM): अवधि का शुरू होने का समय, 24-घंटे प्रारूप में। उदाहरण: 09:30, 18:05, 22:30।
  • समाप्ति समय (HH:MM): अवधि का खत्म होने का समय, 24-घंटे प्रारूप में। यदि समाप्ति समय आरंभ से छोटा है, टूल इसे अगले दिन मानता है (ओवरनाइट शिफ्ट)।
  • ब्रेक अवधि (मिनट या HH:MM): उस अवधि के भीतर भुगतान-रहित ब्रेक। जैसे 30, 45, 01:00। भुगतान-योग्य ब्रेक दर्ज न करें।
  • एकाधिक कार्य अवधि: स्प्लिट शिफ्ट या बाहर के काम के लिए अलग-अलग स्लॉट जोड़ें। अलग-अलग अवधियों के बीच का खाली समय अपने-आप काम के घंटों में शामिल नहीं होगा।

परिणाम और उनका अर्थ

  • कुल कार्य घंटे (HH:MM): सभी अवधियों से, उनके-अपने ब्रेक घटाकर, शुद्ध काम का समय। उदाहरण: 08:00।
  • कुल कार्य घंटे (दशमलव): वही समय दशमलव में, बिलिंग और पेरोल के लिए सरल।
    • परिवर्तन नियम: दशमलव घंटे = घंटे + (मिनट / 60)।
    • उदाहरण: 8 घंटे 15 मिनट = 8.25 घंटे।
  • कुल ब्रेक अवधि: सभी अवधियों में दर्ज ब्रेकों का योग।
    • नोट: अवधियों के बीच का ऑफ-टाइम अलग से “ब्रेक” में नहीं जुड़ता, पर काम के समय में शामिल भी नहीं होता।

विधि और मान्यताएँ

  • एकल अवधि का शुद्ध कार्य समय = (समाप्ति − आरंभ) − ब्रेक।
  • यदि समाप्ति < आरंभ, तो समाप्ति को अगले दिन माना जाता है (उदाहरण: 22:30 → 02:15)।
  • कुल शुद्ध समय = सभी अवधियों के शुद्ध समय का योग।
  • दशमलव घंटे = कुल मिनटों ÷ 60, अक्सर 2 दशमलव तक दिखाए जाते हैं।
  • सीमाएँ:
    • 24 घंटे से अधिक लंबी निरंतर शिफ्टों को विभाजित करने की सलाह दी जाती है।
    • ओवरलैपिंग अवधियों से बचें-वरना योग गलत हो सकता है।
    • यह टूल नीतिगत नियम (जैसे ओवरटाइम दर) अपने-आप लागू नहीं करता।

HR और रोजगार संदर्भ

  • टाइमशीट एवं पेरोल: कई संस्थाएँ कार्य घंटे को निकटतम 1, 5, 10 या 15 मिनट तक राउंड करती हैं।
  • ब्रेक नीतियाँ: कुछ ब्रेक भुगतान-योग्य होते हैं और कुछ नहीं। केवल अभुगतान ब्रेक घटाएँ।
  • ओवरटाइम: ओवरटाइम की परिभाषा और दरें संगठन/क्षेत्र के अनुसार बदल सकती हैं। यह टूल कुल घंटे देता है; ओवरटाइम निकालने के लिए अपनी दैनिक/साप्ताहिक सीमा लागू करें।
  • क्षेत्रीय भिन्नता: श्रम नियम और पेरोल प्रथाएँ अलग-अलग हो सकती हैं। यहाँ दिए सिद्धांत सामान्य हैं; अपने HR/पेरोल टीम से स्थानीय नियम सत्यापित करें।

टिप्स और सर्वोत्तम अभ्यास

  • 24-घंटे प्रारूप का लगातार प्रयोग करें: 3:30 PM लिखना हो तो 15:30 दर्ज करें।
  • भुगतान-योग्य बनाम अभुगतान ब्रेक स्पष्ट रखें।
  • स्प्लिट शिफ्ट के लिए अलग अवधि जोड़ें।
  • राउंडिंग नीति पहले तय करें (जैसे 8.08 घंटे को 8.1, 8.08 या 8.00 माना जाएगा)।
  • दस्तावेज़ीकरण रखें: प्रोजेक्ट/क्लाइंट नोट्स, स्थान, कार्य प्रकार आदि।
  • आधी रात पार करना: यदि शिफ्ट रात से सुबह तक जाती है, समाप्ति समय छोटा होने पर भी कैलकुलेटर इसे अगले दिन मानेगा।

उदाहरण गणनाएँ

उदाहरण 1: दिन की शिफ्ट एक अवधि

  • अवधि 1: आरंभ 09:30, समाप्ति 18:15, ब्रेक 00:45
  • सकल अवधि = 18:15 − 09:30 = 08:45
  • शुद्ध कार्य = 08:45 − 00:45 = 08:00
  • परिणाम: कुल कार्य (HH:MM) = 08:00, दशमलव = 8.00 घंटे, कुल ब्रेक = 00:45

उदाहरण 2: ओवरनाइट शिफ्ट और कई अवधि

  • अवधि 1: आरंभ 22:30, समाप्ति 02:15, ब्रेक 00:30 (आधी रात के पार)
    • सकल = 03:45, शुद्ध = 03:15
  • अवधि 2: आरंभ 03:00, समाप्ति 05:00, ब्रेक 00:00
    • शुद्ध = 02:00
  • कुल शुद्ध = 03:15 + 02:00 = 05:15
  • परिणाम: कुल कार्य (HH:MM) = 05:15, दशमलव = 5.25 घंटे, कुल ब्रेक = 00:30

उदाहरण 3: स्प्लिट शिफ्ट, बिना अलग ब्रेक प्रविष्टि

  • अवधि 1: 08:20-12:05 (शुद्ध 03:45)
  • अवधि 2: 12:50-17:10 (शुद्ध 04:20)
  • बीच का ऑफ-टाइम 12:05-12:50 अपने-आप काम में शामिल नहीं होगा।
  • कुल शुद्ध = 03:45 + 04:20 = 08:05 → दशमलव ≈ 8.08 घंटे
  • कुल ब्रेक (दर्ज किया गया): 00:00

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  1. क्या मैं 12-घंटे (AM/PM) समय दर्ज कर सकता/सकती हूँ?

    • टूल 24-घंटे प्रारूप (HH:MM) के लिए बनाया गया है। AM/PM को पहले बदलें, जैसे 3:30 PM = 15:30।

  2. ब्रेक मिनटों में दूँ या HH:MM में?

    • दोनों चलेगा। 30 या 00:30-अर्थ एक ही है।

  3. आधी रात के पार जाने पर क्या होगा?

    • यदि समाप्ति समय आरंभ से छोटा है, कैलकुलेटर समाप्ति को अगले दिन मानता है।

  4. क्या यह ओवरटाइम भी निकालता है?

    • यह टूल कुल घंटे देता है। ओवरटाइम सीमा आपके HR नियमों के अनुसार अलग से लागू करें।

  5. अवधियों के बीच का खाली समय “ब्रेक” में जुड़ता है?

    • नहीं। वह अपने-आप काम के घंटों से बाहर रहता है।

  6. परिणाम को कितने दशमलव तक दिखाना चाहिए?

    • बिलिंग और पेरोल में आमतौर पर 2 दशमलव पर्याप्त होते हैं।

सारांश

Calq. का Work Hours Calculator 24-घंटे प्रारूप में समय और ब्रेक लेकर आपके वास्तविक कार्य घंटों की गणना करता है-HH:MM और दशमलव दोनों में, कई अवधियों और ओवरनाइट शिफ्ट सहित। स्पष्ट ब्रेक प्रविष्टि, सुसंगत राउंडिंग और स्थानीय HR नीतियों के पालन से आपकी टाइमशीट और बिलिंग अधिक सटीक बनती है।

अस्वीकरण

यह सामग्री सामान्य जानकारी के लिए है; कानूनी, कर या HR सलाह नहीं है। नीतियाँ और नियम क्षेत्र/संगठन अनुसार भिन्न हो सकते हैं-आधिकारिक उपयोग से पहले अपने HR/पेरोल दिशानिर्देश अवश्य जाँचें।