Calq.

Arbeidstidskalkulator

Beregn totalt antall arbeidstimer fra start- og slutttider, inkludert pauser.

Arbeidsperioder

Pauser

Sammendrag

Netto arbeidstimer
Total varighet:
Total pausetid:
Desimaltimer:

Introduksjon

Work Hours Calculator hjelper deg å regne ut samlet arbeidstid fra start- og sluttid, inkludert fratrekk for pauser. Verktøyet er nyttig for ansatte, frilansere, konsulenter, prosjektledere, HR og lønn. Du får både timer i TT:MM-format og som desimaltall, slik at du kan bruke resultatet i timelister, fakturaer eller rapporter.

Slik fungerer kalkulatoren

  1. Bruk 24-timersformat (TT:MM) for alle tider.
  2. Legg inn én eller flere arbeidsperioder med starttid og sluttid.
  3. Registrer pauselengde per periode i minutter eller TT:MM (hvis du hadde pause i perioden).
  4. Trykk beregn for å se:
    • total arbeidstid (TT:MM),
    • total arbeidstid i desimaltimer,
    • total pausetid.
  5. Resultater kan strekke seg over midnatt. Verktøyet tolker sluttid tidligere enn starttid som arbeid som går forbi kl. 00:00.

Inndata forklart

  • Starttid (TT:MM): Når du begynner å jobbe i en periode.
  • Sluttid (TT:MM): Når du avslutter arbeid i en periode. Er sluttid tidligere enn start, beregnes varigheten som over midnatt.
  • Pauselengde (minutter eller TT:MM): Ubetalt pause som trekkes fra varigheten i perioden (f.eks. lunsj). Hvis du deler dagen i to perioder (før og etter lunsj), kan du la pausen stå til 0 i hver periode, siden pausen allerede er et opphold mellom periodene.
  • Flere arbeidsperioder: Legg til flere perioder ved behov (møter, oppdrag, skift).

Resultater og tolkning

  • Total arbeidstid (TT:MM): Netto arbeidstid etter at pauser er trukket fra. Brukes ofte i timelister og for beregning av lønn eller fakturerbare timer.
  • Total arbeidstid i desimaltimer: Samme netto tid uttrykt som desimaltall (for eksempel 7,25 timer). Nyttig når satser ganger timer brukes i fakturering.
  • Total pausetid: Summen av alle pauser du har registrert.
  • Forskjellen mellom total varighet og pauselengde:
    • Total varighet er tiden fra start til slutt for en periode (inkluderer pausene).
    • Pauselengde er tiden du ikke jobber innenfor perioden.
    • Netto arbeidstid = total varighet − pauselengde.
  • Avrunding: TT:MM vises med minuttnøyaktighet. Desimaltimer vises normalt med to desimaler. Små avrundingsavvik på ±1 minutt kan forekomme ved konvertering.

Metode og forutsetninger

  • For hver periode:
    • Brutto varighet = sluttid − starttid. Hvis sluttid < starttid, antas skift over midnatt.
    • Netto arbeidstid per periode = brutto varighet − pauselengde.
  • Total arbeidstid = summen av netto arbeidstid i alle perioder.
  • Konvertering til desimaltimer: desimal = timer + (minutter / 60).
    • Eksempel: 7:15 → 7 + 15/60 = 7,25 timer.
  • Presisjon: Beregninger skjer med minuttnøyaktighet. Pauser kan ikke være lengre enn periodens varighet.
  • Antakelse: Pauser er ubetalte med mindre du selv velger å ikke føre dem som pauser. Eventuelle tillegg (kveld, natt, helg) beregnes ikke her.

HR- og arbeidslivskontekst

  • Tidsregistrering brukes til lønn, fakturering og etterlevelse av interne regler og avtaler.
  • I Norge varierer praksis for pauser, betalt/ubetalt pause og avrunding etter arbeidsavtaler, tariffavtaler og lokale retningslinjer. Regler kan endres og tolkes ulikt per virksomhet.
  • Standard ukeverk, overtid og satser kan være ulike mellom bransjer. Bruk resultatene som veiledende og sjekk egne avtaler og interne systemkrav.

Tips og gode vaner

  • Skriv tider i 24-timersformat (TT:MM) for å unngå forveksling.
  • Registrer lunsj som pause i samme periode, eller del dagen i to perioder og la pausen stå til 0.
  • Ved fakturering: Avklar på forhånd hvordan tid skal avrundes (f.eks. til nærmeste 0,25 time = 15 minutter).
  • Kontroller at pauser ikke overstiger periodens varighet.
  • For nattarbeid: Del lange natteskift i flere perioder hvis du har flere pauser.
  • Bruk desimaltimer når du ganger med timesats, og TT:MM for åpen og forståelig intern rapportering.

Eksempelberegninger

Eksempel 1: Vanlig arbeidsdag med lunsj

  • Periode: 08:30-16:15
  • Pause: 0:30
  • Brutto varighet: 7:45
  • Netto arbeidstid: 7:45 − 0:30 = 7:15
  • Desimaltimer: 7 + 15/60 = 7,25
  • Resultat: Total arbeidstid = 7:15 (7,25 timer), total pausetid = 0:30

Eksempel 2: Skift over midnatt

  • Periode: 22:00-02:30
  • Pause: 0:20
  • Brutto varighet: 4:30 (fordi skiftet passerer kl. 00:00)
  • Netto arbeidstid: 4:30 − 0:20 = 4:10
  • Desimaltimer: 4 + 10/60 = 4,17
  • Resultat: Total arbeidstid = 4:10 (4,17 timer), total pausetid = 0:20

Eksempel 3: To perioder uten egen pauseføring

  • Periode 1: 08:00-11:30, pause 0:00
  • Periode 2: 12:15-16:00, pause 0:00
  • Pausen på 45 minutter (mellom periodene) er allerede ivaretatt ved at du delte dagen.
  • Netto arbeidstid: 3:30 + 3:45 = 7:15
  • Desimaltimer: 7,25
  • Resultat: Total arbeidstid = 7:15 (7,25 timer), total pausetid = 0:00 i periodene (men du hadde 0:45 opphold mellom periodene)

Ofte stilte spørsmål

  • Hvordan håndterer kalkulatoren arbeid over midnatt?
    Sluttid tidligere enn starttid tolkes som at perioden går forbi kl. 00:00, og varigheten beregnes deretter.

  • Bør lunsj føres som pause eller som egen periode?
    Begge deler fungerer. Før lunsj som pause i én periode, eller del dagen i to perioder og sett pause til 0. Unngå å registrere samme lunsj to ganger.

  • Hva er forskjellen på total varighet og pauselengde?
    Total varighet er hele tidsrommet fra start til slutt. Pauselengde er tiden du ikke jobber i perioden. Netto arbeidstid = total varighet − pauselengde.

  • Hvordan omregnes minutter til desimaltimer?
    Minutter deles på 60. Eksempler: 15 min = 0,25 t, 30 min = 0,50 t, 45 min = 0,75 t.

  • Avrunder verktøyet resultatene?
    TT:MM vises uten avrunding. Desimaltimer vises normalt med to desimaler, noe som kan gi et avvik på inntil ±1 minutt i visning.

  • Kan jeg beregne overtid, tillegg eller satser?
    Nei, denne kalkulatoren regner kun arbeidstid og pauser. Sjekk virksomhetens regler for overtid, tillegg og eventuelle satser.

Sammendrag

Work Hours Calculator gjør det enkelt å finne netto arbeidstid, både i TT:MM og som desimaltimer, og å holde oversikt over pauser. Bruk 24-timersformat, skill mellom total varighet og pauselengde, og husk at skift kan gå over midnatt. Resultatene er veiledende og kan variere med lokale avtaler. Bruk kalkulatoren over med dine egne tider for å få raske og pålitelige beregninger.