Arbetstidskalkylator

Introduktion

Work Hours Calculator från Calq. hjälper dig att snabbt räkna ut faktisk arbetstid för tidrapportering, fakturering och löneunderlag. Verktyget passar anställda, chefer, HR och egenföretagare som behöver tydliga svar på hur många timmar som är arbetade, hur lång rasten varit och vad detta motsvarar i decimalform. All inmatning görs i 24-timmarsformat (TT:MM) och kalkylen hanterar även pass som går över midnatt.

Så fungerar kalkylatorn

1. Ange start- och sluttid för ett eller flera arbetspass (TT:MM).
2. Lägg till rastlängd som minuter eller TT:MM, om du har rast som inte redan täcks av pauser mellan passen.
3. Lägg till fler perioder vid behov (t.ex. för delade pass).
4. Klicka på Beräkna för att se total arbetstid i både TT:MM och decimal timmar, samt total rastlängd.

Viktigt: Skillnaden mellan total varaktighet och rastlängd

• Total varaktighet (passens längd) är tiden från start till slut för varje period, summerad över alla perioder, innan rast dras av.
• Rastlängd är den tid som inte räknas som arbetstid och som du aktivt drar av från varaktigheten.
• Den rapporterade arbetstiden = total varaktighet − rastlängd.
• Om du redan delar upp dagen i flera perioder (t.ex. 08:00-12:00 och 13:00-17:00) är pausen mellan perioderna redan borträknad. Ange då bara rastlängd för ytterligare raster som sker inom en period, annars dras den av två gånger.

Inmatningar förklarade

• Starttid (TT:MM)
  Första minuten du börjar arbeta. Exempel 07:45.

• Sluttid (TT:MM)
  Sista minuten du arbetar i perioden. Exempel 16:30. Om sluttiden är tidigare än starttiden antas passet fortsätta över midnatt.

• Rastlängd (minuter eller TT:MM)
  Obetald rast som ska dras från varaktigheten. Skriv t.ex. 45 (minuter) eller 00:45. Betalda korta pauser brukar inte dras av, men följ dina lokala regler.

• Flera arbetspass
  Lägg till fler rader om dagen är uppdelad, t.ex. morgon- och kvällspass.

Resultat och tolkning

• Total arbetstid (TT:MM)
  Den tid du faktiskt arbetat, efter att rast dragits av. Exempel 08:15.

• Total arbetstid (decimal)
  Samma resultat i timmar med decimaler. Exempel 8,25 timmar. Detta används ofta för fakturering och löneberäkning.

• Total rastlängd
  Alla angivna raster som dragits av från varaktigheten, sammanräknade.

• Pass över midnatt
  Verktyget räknar korrekt även om passet börjar en dag och slutar nästa, t.ex. 21:30-02:15.

Metod och antaganden

• Varaktighet per period
  Om slut ≥ start: varaktighet = slut − start.
  Om slut < start (över midnatt): varaktighet = (24:00 − start) + slut.

• Total varaktighet
  Summan av alla perioders varaktighet.

• Arbetstid
  Arbetstid = total varaktighet − total rastlängd.

• Omvandling till decimal timmar
  Decimal = timmar + (minuter ÷ 60). Exempel: 7:45 = 7 + 45/60 = 7,75 h.

• Avrundning
  Resultatet visas per minut. Vanliga avrundningar i vardagen: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h.

• Begränsningar
  Kalkylatorn tolkar endast tider och raster som du matar in. Den tar inte automatiskt hänsyn till övertidsregler, OB-tillägg, flextak eller brytgränser. Följ ditt kollektivavtal och interna policys.

HR- och arbetslivskontext

• Arbetstid, rast och paus
  I många verksamheter är rast obetald och du står inte till arbetsgivarens förfogande, medan kortare pauser ibland är betalda. Regler kan variera med kollektivavtal och interna rutiner.

• Tidrapportering och löneunderlag
  Decimal timmar underlättar summering över vecka/månad och används ofta i system för lön, flextid och fakturering.

• Resor, jour och beredskap
  Om och när dessa räknas som arbetstid avgörs av avtal och lokala regler. Klargör vad som ska ingå innan du rapporterar.

Tips och strategier

• Skriv alltid tider i 24-timmarsformat (TT:MM) för att undvika tolkningar.
• Använd flera perioder för delade pass i stället för att lägga in långa raster.
• Ange endast extra rast i fältet Rastlängd om den inte redan täcks av uppehåll mellan perioder.
• För fakturering: arbeta i decimal timmar och avrunda enligt dina villkor (t.ex. till 0,1 h eller 0,25 h).
• Vid nattpass: kontrollera att sluttid verkligen är tidigare än starttid så att över midnatt-logiken aktiveras.
• Stäm av med chef/HR hur betalda pauser, restid eller ombytestid ska hanteras.

Exempelberäkningar

Exempel 1: Enkelt dagpass med lunchrast

• Start: 08:00
• Slut: 17:00
• Rast: 45 min

Beräkning: Varaktighet = 9:00. Arbetstid = 9:00 − 0:45 = 8:15.
TT:MM = 08:15. Decimal = 8 + 15/60 = 8,25 h.
Total rastlängd = 0:45.

Exempel 2: Delat pass med extra kort rast

• Pass 1: 06:00-10:30
• Pass 2: 12:15-15:45
• Rast: 15 min (extra rast inom ett av passen)

Beräkning: Varaktighet = 4:30 + 3:30 = 8:00. Arbetstid = 8:00 − 0:15 = 7:45.
TT:MM = 07:45. Decimal = 7 + 45/60 = 7,75 h.
Total rastlängd = 0:15.
Obs! Pausen mellan 10:30 och 12:15 är redan borträknad som ett uppehåll mellan perioder.

Exempel 3: Nattpass över midnatt

• Start: 21:30
• Slut: 02:15
• Rast: 30 min

Beräkning: Varaktighet = (24:00 − 21:30) + 02:15 = 2:30 + 2:15 = 4:45.
Arbetstid = 4:45 − 0:30 = 4:15.
TT:MM = 04:15. Decimal = 4 + 15/60 = 4,25 h.
Total rastlängd = 0:30. Resultatet sträcker sig över midnatt.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan rast och paus?

• Rast är ofta obetald och innebär att du fritt kan lämna arbetsplatsen. Paus kan vara kort och i vissa fall betald. Följ ditt kollektivavtal och interna riktlinjer.

Hur räknar jag övertid eller OB med verktyget?

• Kalkylatorn räknar tid, inte ersättningsnivåer. Jämför arbetstid med din ordinarie arbetstid och tillämpa sedan övertids- eller OB-regler enligt avtal.

Ska jag ange lunchrast både som egen period och i rastfältet?

• Nej. Om du redan delat upp dagen i två arbetspass runt lunchen, är lunchen borträknad. Använd rastfältet endast för ytterligare raster som sker inom ett pass.

Hur fungerar decimal timmar i praktiken?

• Decimal gör summeringar enklare. 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. Exempel: 7:05 ≈ 7,08 h.

Kan jag räkna flera dagar på en gång?

• Ja, summera varje dags decimal timmar och lägg ihop dem. Alternativt beräknar du dag för dag och för in totalsumman i din tidrapport.

Sammanfattning

Work Hours Calculator från Calq. gör det lätt att få fram korrekt arbetstid i både TT:MM och decimal, inklusive total rastlängd. Verktyget hanterar delade pass och arbetspass som går över midnatt, och hjälper dig skapa tydliga underlag för tidrapportering, flextid och fakturering. Använd kalkylatorn ovan med dina egna tider och spara resultatet till din rapport.

Ansvarsfriskrivning

Denna text är allmän information och inte juridisk rådgivning. Regler för arbetstid, raster och ersättningar varierar mellan lag, kollektivavtal och interna policys. Kontrollera alltid vad som gäller för din arbetsplats.