Calq.

Arbejdstidsberegner

Beregn samlede arbejdstimer fra start- og sluttidspunkter, inklusive pauser.

Arbejdsperioder

Pauser

Oversigt

Netto arbejdstimer
Samlet varighed:
Samlet pausetid:
Decimaltimer:

Introduktion

Work Hours Calculator hjælper dig med at beregne din samlede arbejdstid til timesedler, tidsregistrering og fakturering. Værktøjet er nyttigt for medarbejdere, freelancere, timelønnede, projektledere og HR. Indtast tider i 24-timers format (TT:MM), angiv pauser, og få resultatet både som TT:MM og som decimaltimer til nem afregning. Bemærk at beregninger kan strække sig over midnat.

Sådan fungerer værktøjet

  1. Indtast starttid og sluttid for din arbejdsperiode i TT:MM.
  2. Har du en eller flere pauser inden for perioden, kan du angive samlet pauselængde i minutter eller som TT:MM.
  3. Arbejdede du i flere adskilte perioder samme dag (fx før og efter en lang pause eller servicebesøg)? Tilføj flere perioder.
  4. Klik beregn for at se:
    • Samlet pauselængde
    • Samlet arbejdstid (TT:MM)
    • Samlet arbejdstid (decimaltimer)
  5. Gem eller overfør tallene til din timeseddel eller faktura.

Forklaring af input

  • Starttid (TT:MM)
    Den klokkeslæt, hvor arbejdet begynder. Brug 24-timers format, fx 08:15 eller 22:00.

  • Sluttid (TT:MM)
    Den klokkeslæt, hvor arbejdet slutter. Hvis sluttid er tidligere end starttid, antager værktøjet, at vagten går over midnat til næste dag.

  • Pauselængde (minutter eller TT:MM)
    Den samlede ubetalte pausetid inden for en periode. Du kan skrive fx 30 eller 00:30. Angiv kun pauser, der ligger inde i perioden. Hvis du i stedet splitter dagen op i flere perioder, skal du ikke også indtaste pausen her (undgå dobbelt fradrag).

  • Flere arbejdsperioder
    Bruges når din arbejdsdag er opdelt (fx 09:00-12:00 og 12:30-17:00). Værktøjet summerer varigheden af alle perioder og trækker eventuelle angivne pauser fra.

Resultater og fortolkning

  • Samlet pauselængde
    Den tid, der ikke tælles som arbejdstid. Dette er forskelligt fra den samlede varighed mellem start og slut.

  • Samlet arbejdstid (TT:MM)
    Den netto tid du har arbejdet efter at pauser er fratrukket.

  • Samlet arbejdstid (decimaltimer)
    Samme tal konverteret til timer med decimaler, fx 7,75 t. Decimaler gør det let at beregne løn eller fakturering (timesats × decimaltimer). I dansk notation vises decimaler med komma.

Metode og antagelser

  • For hver periode beregnes varigheden som:
    Varighed = Sluttid − Starttid

    Hvis Sluttid < Starttid, tolkes sluttid som næste dag:
    Varighed = (Sluttid + 24:00) − Starttid

  • Samlet varighed = sum af periodernes varigheder.

  • Samlet pause = sum af alle angivne pauser.

  • Netto arbejdstid = Samlet varighed − Samlet pause.

  • Decimaltimer = Timer + (Minutter / 60). Eksempel: 7 t 45 min = 7 + 45/60 = 7,75 t.

  • Runding: Beregning sker pr. minut. Resultater kan afvige en smule fra interne systemer, hvis disse runder til nærmeste 5, 10 eller 15 minutter.

  • Sommertid og tidszoner: Skift mellem sommer- og normaltid kan påvirke varigheden. Kontroller ekstra, hvis dine tider falder på skiftedage.

  • Negative resultater forhindres (pauser kan ikke overstige den samlede varighed).

HR-kontekst og begreber

  • Bruttotid vs. nettotid
    Bruttotid er tiden mellem start og slut. Nettotid er bruttotid minus pauser og er normalt det, der registreres som arbejdstid.

  • Betalte vs. ubetalte pauser
    Betalte pauser skal typisk ikke fratrækkes. Ubetalte skal trækkes fra.

  • Overarbejde og regler
    Overtid, hviletid og pauseregler reguleres af lov og/eller overenskomster og kan variere. Brug værktøjet som hjælp til registrering, men følg altid gældende interne retningslinjer.

Tips og gode vaner

  • Brug 24-timers format konsekvent for at undgå fejl (TT:MM).
  • Undgå dobbelt fradrag: Enten splitter du dagen i flere perioder eller også angiver du pausen-ikke begge dele for den samme pause.
  • Notér tiderne med det samme, især ved skiftende vagter eller kundebesøg.
  • Brug decimaltimer til fakturering eller lønberegning; TT:MM er godt til intern opfølgning.
  • Ved over-nat vagter: Kontrollér at sluttid korrekt ligger “næste dag” i beregningen.
  • Afstem jævnligt med din timeseddel, uge- eller månedsvis.

Eksempler

Eksempel 1: Enkelt periode med pause

  • Start: 08:30
  • Slut: 16:45
  • Pause: 00:30

Bruttotid = 16:45 − 08:30 = 8:15
Netto arbejdstid = 8:15 − 0:30 = 7:45
TT\:MM = 7:45
Decimaltimer = 7 + 45/60 = 7,75 t

Eksempel 2: Over midnat - to måder uden dobbelt fradrag

Metode A (én periode + pause):

  • Start: 22:00
  • Slut: 06:30 (næste dag)
  • Pause: 00:30

Bruttotid = (06:30 + 24:00) − 22:00 = 8:30
Netto arbejdstid = 8:30 − 0:30 = 8:00
TT\:MM = 8:00
Decimaltimer = 8,00 t

Metode B (to perioder, ingen ekstra pause angivet):

  • Periode 1: 22:00-23:45
  • Periode 2: 00:15-06:30

Samlet varighed = 1:45 + 6:15 = 8:00
Pausefelt = 0:00 (pausen er allerede repræsenteret ved periodernes mellemrum)
TT\:MM = 8:00
Decimaltimer = 8,00 t

Ofte stillede spørgsmål

  1. Hvad er forskellen på samlet varighed og pauselængde?
    Samlet varighed er tiden fra start til slut (inklusive pauser). Pauselængde er den del af varigheden, som ikke tæller som arbejde. Nettotid = varighed − pauser.

  2. Kan jeg registrere tider, der går over midnat?
    Ja. Hvis sluttid er tidligere end starttid, antages sluttid at ligge næste dag, så nattevagter beregnes korrekt.

  3. Viser decimaltimer komma eller punktum?
    I dansk notation bruges komma: 7,50 t. Hvis du senere eksporterer til systemer, der kræver punktum, kan du konvertere 7,50 til 7.50.

  4. Hvordan håndterer jeg betalte pauser?
    Betalte pauser angives ikke som pauser i værktøjet. Kun ubetalte pauser skal trækkes fra.

  5. Afrunder værktøjet?
    Ja, til nærmeste minut. Hvis din virksomhed bruger kvarttime- eller 10-minuttersintervaller, kan du tilpasse dine input eller efterregne.

  6. Påvirker sommertid resultatet?
    På skiftedage kan der være en times forskel. Kontroller altid vagtens faktiske længde disse dage.

Disclaimer

Dette værktøj er til generel planlægning, tidsregistrering og produktivitet. Det er ikke juridisk rådgivning. Regler for arbejdstid, pauser og overarbejde kan variere efter lovgivning, overenskomst og interne politikker.

Opsummering

Work Hours Calculator fra Calq. gør det hurtigt at omregne arbejdsdage til præcise TT:MM og decimaltimer og giver et klart skel mellem samlet varighed og pauselængde. Brug værktøjet ovenfor med dine egne tider for at få korrekte registreringer til timesedler, HR og fakturering-og husk, at dine resultater kan strække sig over midnat.