Werkuren Calculator

Introductie

De Work Hours Calculator van Calq. helpt je snel en foutloos werktijd berekenen. De tool is ideaal voor medewerkers, HR-teams, planners, projectmanagers en zelfstandigen die uren willen registreren voor timesheets, loonverwerking of facturatie. Je vult per werkperiode de begin- en eindtijd in en eventuele pauzes. De calculator telt alles op en toont het totaal in UU:MM en als decimale uren. We gebruiken 24-uursnotatie (UU:MM) en ondersteunen diensten die over middernacht heen lopen.

Hoe het werkt

Voeg één of meerdere werkperiodes toe.
Vul per periode de starttijd (UU:MM) en eindtijd (UU:MM) in.
Voeg de pauzeduur toe in minuten of in UU:MM (bijvoorbeeld 30 of 00:30).
Herhaal voor alle periodes van de dag of het project.
Controleer de ingevoerde tijden. Als een eindtijd vóór de starttijd ligt, wordt aangenomen dat de dienst over middernacht doorloopt.
Bekijk de resultaten: totale werktijd in UU:MM, dezelfde werktijd als decimale uren, en de totale pauzeduur.
Gebruik de uitkomsten in je urenstaat, rooster of factuur.

Invoervelden uitgelegd

Starttijd (UU:MM): het moment waarop je werktijd begint.
Eindtijd (UU:MM): het moment waarop je werktijd eindigt. Ligt de eindtijd vóór de starttijd, dan telt de calculator door over middernacht.
Pauzeduur: onbetaalde rusttijd binnen de periode. In te vullen in minuten (bijv. 30) of UU:MM (bijv. 00:30).
Meerdere werkperiodes: gebruik dit bij gesplitste diensten of wanneer je tussenpozen hebt (bijv. ochtend- en avonddienst).

Belangrijk onderscheid: totale duur vs. pauzeduur

Totale werktijd (netto): alle gewerkte tijd na aftrek van opgegeven pauzes.
Totale pauzeduur: som van de pauzes die je binnen periodes invoert.
Onderbrekingen tussen twee aparte periodes (bijv. lunch tussen 12:30 en 13:15) tellen automatisch niet mee als werktijd. Ze worden niet gerapporteerd als “pauzeduur”, tenzij je ze expliciet als pauze binnen een periode invult.

Resultaten en interpretatie

Totale werktijd (UU:MM): het overzichtelijke uren-en-minuten-resultaat, handig voor roosters en HR.
Decimale uren: hetzelfde resultaat als getal met een komma (bijv. 7,75 uur). Dit formaat is praktisch voor facturatie en spreadsheets.
Totale pauzeduur: de som van alle ingevoerde pauzes binnen periodes.

Zo lees je decimale uren

15 minuten = 0,25 uur
30 minuten = 0,50 uur
45 minuten = 0,75 uur

Voorbeeld: 7:45 wordt 7,75 uur (7 + 45/60).

Methode en aannames

Per periode i:
- Bruto duur = eindtijd − starttijd. Als eindtijd < starttijd, dan eindtijd + 24:00 (dienst over middernacht).
- Als eindtijd = starttijd, nemen we de duur als 0:00 (geen gewerkte tijd).
- Netto duur = max(0:00, bruto duur − pauzeduur).
Totale werktijd (UU:MM) = som van alle netto duren.
Totale pauzeduur = som van alle pauzeduren.
Decimale uren = uren + (minuten/60). Gebruikelijk is afronding op twee decimalen.
Tijden worden ingevoerd en berekend in 24-uursnotatie. Seconden worden genegeerd.
Lange diensten over meerdere kalenderdagen kun je splitsen in periodes per dag.

HR-context en definities

Werktijd: de tijd waarin je arbeid verricht of beschikbaar bent volgens de opdracht/rooster.
Pauze: onbetaalde rusttijd; doorbetaalde pauzes tel je niet als pauze in de calculator.
Reistijd en wachttijd: telt soms wel, soms niet als werktijd. Dit verschilt per organisatie, cao en land.
Overwerk/toeslagen: de calculator rekent uitsluitend uren uit. Of uren gelden als overwerk of tegen toeslag, hangt af van afspraken en regelgeving.

⚠️ Let op: regels en drempels verschillen per cao en jurisdictie en kunnen veranderen. Controleer altijd je lokale afspraken en wetgeving. Dit is geen juridisch advies.

Tips en strategieën

Gebruik consequente invoer: noteer alle tijden in UU:MM en pauzes in minuten of UU:MM.
Splits gesplitste diensten: voeg een aparte periode toe voor voor- en namiddag/avond. De tussenliggende pauze hoef je niet apart in te voeren.
Facturatie in decimalen: spreek vooraf af hoe je afrondt (bijv. op 0,25 uur of op 2 decimalen).
Betaalde pauzes: voer ze niet als pauze in; laat ze in de werktijd zitten.
Realiteitscheck: pauzeduur mag niet langer zijn dan de periode zelf. Voer anders twee kortere periodes in of corrigeer de pauze.
Nachtdiensten: eindigt een dienst na middernacht, vul gewoon de volgende dagtijd in (bijv. 22:30 tot 03:15). De calculator telt correct door.

Voorbeeldberekeningen

Voorbeeld 1: standaard werkdag met gesplitste diensten

Periode 1: 09:00-12:30, pauze 00:15
- Bruto 3:30, netto 3:15
Periode 2: 13:15-18:00, pauze 00:00
- Bruto 4:45, netto 4:45

Totale werktijd = 3:15 + 4:45 = 8:00
Decimale uren = 8,00
Totale pauzeduur (ingevoerd) = 00:15

Opmerking: de lunch tussen 12:30 en 13:15 is geen werktijd, maar wordt niet meegeteld bij “totale pauzeduur” omdat het een onderbreking tussen periodes is.

Voorbeeld 2: nachtdienst over middernacht

Periode: 22:30-03:15, pauze 00:30
- Bruto 4:45 (22:30→24:00 = 1:30; 00:00→03:15 = 3:15)
- Netto 4:45 − 0:30 = 4:15

Totale werktijd = 4:15
Decimale uren = 4,25
Totale pauzeduur = 00:30

Veelgestelde vragen

Telt de calculator automatisch over middernacht?
Ja. Als de eindtijd vóór de starttijd ligt, wordt aangenomen dat de dienst na 00:00 doorloopt en wordt er 24 uur bij de eindtijd opgeteld.
Hoe ga ik om met doorbetaalde pauzes?
Voer doorbetaalde (meewerkende) pauzes niet als pauze in. Laat ze binnen de periode staan zodat ze meetellen als werktijd.
Waarom verschillen “totale werktijd” en “totale pauzeduur”?
Totale werktijd is netto: bruto werktijd minus ingevoerde pauzes. De totale pauzeduur telt alleen pauzes binnen periodes. Onderbrekingen tussen aparte periodes verminderen wél de werktijd, maar worden niet als “pauze” gerapporteerd.
Kan ik meerdere diensten op één dag invoeren?
Ja. Voeg voor elke dienst een aparte periode toe. Dit is handig voor gesplitste diensten, ploegwissels of uitrukken.
Hoe gebruik ik decimale uren voor facturatie?
Zet UU:MM om naar decimalen: uren + (minuten/60). Voorbeelden: 7:30 = 7,50; 7:45 = 7,75. Spreek af of je afrondt op kwartieren (0,25) of op twee decimalen.
Wat als start- en eindtijd gelijk zijn?
Dan is de duur 0:00. Wil je 24 uur registreren, splits dit praktisch op in meerdere periodes of registreer per dag.

Samenvatting

Met de Work Hours Calculator bereken je snel en betrouwbaar je netto werktijd, decimale uren en totale pauzeduur. De tool ondersteunt 24-uursnotatie en diensten over middernacht, en helpt bij urenregistratie, HR-processen en facturatie. Gebruik de calculator hierboven met je eigen tijden om meteen te starten. Controleer voor toepassing altijd je interne afspraken, cao en lokale wetgeving.